Mac 搜尋大師 Spotlight:檔案亂收也不怕,讓你達到不用整理的整理境界!

今天帶大家認識一位傢伙,它在 Mac 中存在多年,算是位偵探級的人物,它記性特好、速度也快,但有點偷窺狂的毛病,這傢伙就叫做 Spotlight!你可以想像它是內建在 Mac 的 Google 搜尋引擎,什麼都搜的到,Spotlight 我會拆成 2-3 篇來介紹(看心情),今天先看看它能搜到什麼程度。

 

叫出 Spotlight 的方法


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▲Spotlight 平時躲在螢幕的右上角,有個放大鏡,按下去就會跳出一個輸入框,這就是它本尊了,但是有個更快的方法能叫出 Spotlight,就是用鍵盤上的熱鍵 ⌘+空白鍵。

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▲有些人的快捷鍵是 ⌘+Contorl,按下 ⌘+空白鍵,反而會切換輸入法,這個可以在「系統偏好設定」→「鍵盤」→ 列表中的「Spotlight」可以更改,點選後直接在這邊按鍵盤上的 ⌘+空白鍵,就能完成設定。

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▲當你改了 Spotlight 後,可能會跳出黃色驚嘆號,代表有兩個快捷鍵重複了,別慌!選擇「輸入方式」,把「選擇上一個輸入方式」更改為 Control+空白鍵,就行了!

當然你也可以都不要改,維持原先的設定就好,只要你叫得出 Spotligh,怎樣按都沒人會管你 XD。

 

搜光你全家,有關聯的都不放過!


Spotlight 可以列出與你輸入字相關的文件、圖片、應用程式、甚至是備忘錄筆記或是郵件內容,例如我想要找之前寫文章的圖片,但社長電腦裡一堆的檔案夾,誰記得存在哪啊!

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▲我可以直接打 Mac,就會顯示出所有跟 Mac 這個字相關的檔案夾、文件、圖像,甚至是網頁紀錄等等。

※ Spotlight 如果搜尋到的是檔案夾,會用階層顯示出檔案夾內裝的所有文件、圖片等等,所以你能節省很多一個一個點開來翻找的時間。

但你應該會覺得,社長…這樣顯示的搜尋結果不相關的也太多了吧,一堆來亂的都不是我要的啊!沒關係~你可以在輸入字詞後,用「空白鍵」斷開前面的字詞,來縮窄搜尋條件。

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▲例如我要找的是跟 Mac 有關的簡報檔,我輸入 Mac(空白鍵)keynote,就會出現了!所以切記,一開始的檔案名稱不要亂取,用自己最容易聯想到的關鍵字來命名是再好不過的啦!不然你的 Spotlight 在厲害也搜不到東西。

 

可預覽畫面,先偷窺一下就不會頻頻開錯檔


你應該有這種經驗,打開平常收藏文件的檔案夾,結果看到一堆命名相同的檔案,例如:macOS_01.key、macOS_02.key、macOS_03_final.key、macOS_03_final2.key…(後略)。因為我們太愛保存文件了,有時候就是不敢刪,導致版本一直累積起來,最後要找的時候就頻頻開錯檔案!

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▲Spotlight 的好處就是搜尋出現的文件、圖像都會顯示預覽畫面給你看,例如剛剛的簡報檔,我可以在這個預覽框框裡用滑鼠上下捲動確認各頁次內容,這樣就能避免開錯檔案了!

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▲另外如果覺得搜尋框太小,也可以拉動 Spotlight 的邊緣,往下拉大預覽範圍,也可以四處拖移 Spotlight 的搜尋框(如果你覺得他很擋路的話)。

 

Spotlight 路徑列讓你順藤摸瓜


社長跟許多人一樣喜歡用檔案夾層層疊把文件收好,結果往往就是找不到,每次都要翻找一層兩層像走迷宮一樣!(然後下次又忘記檔案放在哪了)

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▲其實我們可以用 Spotlight 找到檔案或文件後,按著 ⌘,預覽畫面下方就會出現「路徑列表」,你就可以順著路徑去把檔案翻出來啦!

 


恭喜你獲得成就「macOS Sierra:Mac 偷窺狂…」,雖然 Spotlight 搜尋能力很強,但還是要再提醒一次,檔案的命名一開始就要取好!你檔案可以亂放亂塞沒關係,但只要能夠用 Spotlight 找出來,其實就是一種不用整理的「檔案整理」了吧XD,下一篇我們會繼續介紹 Spotlight 的隱藏應用功能,請繼續努力學下去!

2016 Mac 上最齊全 10 項 Spotlight 應用功能大全一次收錄!

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