公司規範是保命符,也是引領他人前進的胡蘿蔔!

當年我遇到歇斯底里、不講道理的主管,今天要你先做 A 後做 B,明天他心情不好就叫你先做 B 在做 A。我問他為什麼一直變來變去?他居然回我一句:「因為我是你主管!」,…我真心認為他應該去念一念經營管理學比較好。

後來實在是受不了,諸多不講理的狀況一直發生,決定提辭呈時,對方竟然不讓我走!理由是我沒有提早一個月提辭職,如果硬是要走,就不給我當月薪水。

WoW…這麼硬?! 好險,我一開始就熟讀「公司規範」,上面清清楚楚寫著「若要辭職,請提前兩週告知即可」,總算讓該主管啞口無言啦!

 

公司若沒有規範怎麼辦?平時請勤做筆記!


那如果你的公司沒有明文規定的紙本規範,做事完全憑前輩的經驗傳承怎麼辦?很簡單,在進行公司日常的工作時,總是能抓出先後順序跟邏輯的,把每項必須注意的事列出 Check list,明確的紀錄執行的時間、步驟,簡單來說就是「做筆記」。

然後再將這份筆記拿去給你的主管,請他幫忙審閱看看自己這段時間修習的成果,如果做得好的話,主管肯定會好好讚美你一番!甚至也會指出錯誤點在哪邊。

當你完成上述流程後,跟主管提個建議:「要不要我將此筆記打成電腦版,由您公布,成為員工守則,到時候有新人來時直接給他這份,主管您也會比較輕鬆!」。

替你的主管把公司規範做好,同時也能保護自己,雖然你會比較累,但你們公司的第一份規範可能就此誕生了!

 

公司規範也能當激勵他人的胡蘿蔔


雖然公司規範這種東西,提到就覺得生硬死板、不近人情,但其實也有激勵型的公司規範存在,就像是胡蘿蔔一樣能讓驢子不斷前進的「誘因」。

舉例來說,中國的「羅輯思維」公司是用一種叫「節操幣」的制度,每位員工一個月都擁有 10 張節操幣,這個錢幣可以跟公司附近的所有商家、餐廳消費,最後公司會月底統一付帳。

但有趣的地方是不能使用自己的節操幣!一定要別人送給你的才能使用,每三個月還會統計一次「節操王」,收到最多節操幣的公司會頒發特別獎勵給他!

所以如果你跟別人處不好,社交水平特別低,你就會很少收到節操幣,這會讓員工無形之中開始重視自己的工作態度、與他人協作的積極度,也會想要爭取成為「節操王」,讓公司幫你付錢,這是薪資以外的福利呢!

所以公司規範不是只有一種形式,也是有不需要明文規定,卻能讓員工更積極的作法,重點是讓大家主動往一個正確的方向前進,不是嗎?

 

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