這樣簽名才較酷!電子文件回簽免印出,直接用觸控板就搞定!

有時候會收到合作公司或廠商合約來信,說請在附檔文件、報價單上簽名並回傳,照以往的作法社長都要找台印表機,先把文件印出來、簽個帥氣的名字、再重新掃描或傳真回去。

但這樣實在太麻煩了!社長也不是隨隨便便就能生出一台影印+掃描+傳真一體的印表機(就是不怎麼想花錢買一台來放),有時候就想…為什麼不能直接電子化作業呢?其實靠內建的「預覽程式」就能完成這個願望,那就是「電子簽名」!

 

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▲例如這裡有一份 PDF 合約文件檔,用「預覽程式」開啟後,找到我們很熟的老朋友「標示」,在其中選擇〔簽名〕→【製作簽名檔】。

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▲輕點一下簽名區,這時候用你的手指在觸控軌跡板上簽名!沒錯,大膽的用手指寫下去,即使簽錯也沒關係,因為可以刪掉重寫,完成後的簽名檔還可以留下來,以後可以重複使用。(請不要笑社長簽名醜,我已經盡力了…)

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▲另外如果你不喜歡觸控版手寫,你也可以在一張白紙上簽完名字後,用 Mac 上的攝像鏡頭拍攝辨識,「預覽程式」一樣能幫你製作成電子簽名檔!

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▲接著就是在文件加入簽名檔後,把它拖到指定簽署的位置,按下  ⌘+S 存檔後,回傳給對方啦!

 


恭喜你獲得「macOS Sierra:不要印出來!」成就!電子簽名真的非常方便,我也曾用這個方式省下很多時間,對方還會覺得奇怪怎麼回簽速度這麼快!但切記,不論是什麼文件,簽名前一定要看清楚內容,再來是重要的合約還是印出來,紙本留存一式兩份加蓋章比較好喔!

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