讓被擋住的文字重見天日,Keynote 物件列表的三大妙用!

這篇文章專門幫你對付那些簡報中的圖片疊羅漢、一堆物件永遠在閃你的滑鼠,說穿了就是在一張平面上重疊多個元素(文字、圖片…)的時候總是浪費時間點選、調整前後順序的超囧狀況;在最新版的 Keynote 中有一項極致的功能解決了這個問題,就是「物件列表」。

它能一次顯示當前簡報頁面中的所有的物件元素,讓你瞥一眼就知道它們排隊的順序,當你發現有些東西被背景擋住了,你可以強制幫他們插隊,讓物件立刻被召喚到眼前!當然,物件列表可不是只有這個功能,還有些組合技社長也一次分享給你啦,請慢用!


▲先看看今天的主角,我們將用這頁 Team Member 來教 Keynote 的「物件列表」,想要練習的朋友可以到這邊下載社親手打造的簡報檔;別擔心,這是不收錢的,所有素材圖片也都是用授權素材庫撈來的,用的開心就幫社長個忙,把文章「分享」出去吧!

 

用最美好的方式插隊


▲我們有時會想幫背景換個顏色,例如這種只有一半的背景,你拉個矩形想遮住一半的空白簡報畫面,搞的有點飄飄然的空間拼貼感,但罩上去瞬間就壓掉原本所有的文字、圖片。


▲物件列表這時候就來拯救你了!點開左上方的〔顯示方式〕,選【顯示物件列表】,左側就會彈出一張清單小卡,上面列滿了你這頁簡報中的所有角色,文字、形狀、圖片…。


▲你想讓誰站前面?直接用滑鼠上下拖移就可以更換順序了,我們就把那礙眼的矩形拖到列表中的最後一位,它就得乖乖當背景了!原先被擋住的文字、圖片也就重出江湖啦。

 

不相干的都走開!

當我們換了背景,原本藍藍的字就全變得不明顯了,一次有十幾段文字要通通改顏色,總不能一個一個慢慢選吧?這時就可以繼續用「物件列表」來抓它們;看看「物件列表」下方有藏個小箭頭,這是過濾功能,點下去會跳出「顯示:」,你可以決定讓列表中只列出「T 文字」、還是「圖像」…,這樣就不會左邊出現一長串物件讓你不知道要點那個。


▲我們要一次更換全部的文字,所以點選「顯示:T 文字」,這時就只剩下一排文字在列表中,你就能用滑鼠按著 Shift 全選這些倒霉鬼啦,一個也別放過!(小心別選到標題)


▲ 選完然後就能在右側邊欄,一次更改它們的文字顏色,像現在的背景是藍底,我就統一改成白色讓它們重見天日,好好感謝我吧兄弟們。

 

點穴!通通乖乖別亂動

有時候跟別人一起協作一份簡報(尤其是學生同組做報告),有些人根本全程沒參與卻想刷一下自己的存在感,就會手癢去調你畫面上的圖片啊、文字啊的位置…,結果手殘調到後面搞得亂七八糟,你當然得耐著性子用這世界上最溫暖的笑容回應他說:「沒關係!我來就好」(雖然你心裡可能想把他的手指頭放在 MacBook 螢幕跟鍵盤之間,用力的開闔開闔夾個痛快⋯)

這邊教大家做好簡報時可以利用的一個小技巧,就是「物件列表」上的鎖定功能!確保自己調好的物件、圖片不會被人家手殘搞亂。


▲將滑鼠移到物件列表上的某個物件,右方會浮出現一個萌萌的「小鎖頭」圖示,點下去物件就像被點穴了一樣,動都不能動,當然,再點一次就能解鎖了師父!

 

今天咱們就教到這,總結一下重點:

  • Keynote 最新的「物件列表」功能幫助你不用在工具列上一直按〔往前〕、〔往後〕跳恰恰。
  • 物件列表還能一次過濾出相同的物件,幫你大量修改文字的時候超快咻咻咻就改好了。
  • 最後把那些很容易被調動到的照片都鎖定,就能放心的把簡報交給別人啦!

如果你想要練習,社長也貼心的幫你準備好檔案了:點擊這邊就能下載,覺得好用就把文章分享出去,反正又不會少塊肉是吧?祝你學習愉快,咱們下次見!

 

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