雞腿便當時間管理法(下):如何重新分配你的工作與時間?

繼上篇我們認識了雞腿便當中的四大主角,分別代表了重要、不重要、緊急、不緊急,四個象限的交集,如果你還沒有看過那篇,建議你先花 3 分鐘回去複習一下:

雞腿便當時間管理法(上):為什麼我們的時間總是不夠用?

本篇就來回答,什麼是我認為比較好的時間管理分配,一樣用米飯、雞腿、青菜、副菜,四大主角來比喻(一樣,我們不討論真實飲食問題)。

 

米飯雖然是不得不吃的主食,但我們可以吃「糙米」


首先「白飯」,這些重要又緊急的工作是沒辦法不吃的,因為它是我們薪資的主要來源,但我們可以吃的健康,例如我們改吃「糙米」,也就是用具生產力、聰明的方法來工作。

例如每天設定 3 個目標(不要貪多),找出你一天最有精神、最具生產力的時間點(黃金生理時段),設定一個時限,逼自己在多少小時內得完成工作,同時搭配合適的數位工具來協助你工作。

例如我會用「番茄鐘」的工作 25 分鐘/休息 5 分鐘頻率,來調整我工作的節奏,相關的應用之後會寫文介紹,但現在如果你很急著想知道,可以 Google:番茄鐘

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大雞腿切段、減量,但不能不吃


「大雞腿」不能戒,因為從雞肉中我們也得到人體必須的營養,但我們不妨別吃油炸雞腿,改吃煎或滷雞腿,並切成小段,意思就是照吃不誤,但是克制吃的時間點,並把它打散。

像是不要每次都在睡前卯起來看劇,這會嚴重影響睡眠品質,隔天起床上班精神恍惚就慘了,可以改成一集分到上班通勤、午休、下班通勤,各個時段來看,或是延到例假日再來追。

「大雞腿」是便當盒中最需要用自制力去克服的美食,你當然可以一直啃雞腿,但隨之而來的就是因為荒廢正事,產生的內疚感,切記這些都是你自己內心才感受的到,別人其實一點都不會在乎的,所以你只要為自己的選擇負責就好。

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三口菜一口肉,獎勵自己穩定、慢慢的吃青菜


重要卻不緊急的「青菜」,需要極大的毅力跟專注才能克服它的苦味,雖然很難吃,但對你的未來絕對有益。不妨每吃三口青菜,就獎勵自己一口肉,用這種方式慢慢吃,例如你可以設定每天讀一篇英文,就賞自己一杯咖啡;每天準時在下班前完成工作,就買 App 遊戲商城內的寶石來殺爆對方(沒什麼比直接衝台幣更爽的了!)。

社長我也是沒辦法專注吃青菜的人,所以每天睡前,我都會幫自己隔天立下 3 個目標,明天一整天只要做到三個就行了,不用多、難易度也自己決定!(我的三個目標通常是「寫一篇 Let’s Office 文章」、「寫書中的某個內容」、「讀一本書的某一篇章」)

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副菜讓給別人吃


千萬不要小看不重要卻緊急的「副菜」,雖然它是這四大主角中最不起眼的,但是一累積起來,往往會造成你生活上的負擔,那怎麼對付它?通常我們遇到不愛吃的副菜都會怎麼做?

旁邊有別人願意吃,就讓給對方吃囉!所以解決副菜的方式就是「委託他人」,或是讓它變得更自動化、能省則省,盡量不要自己去做。

像繳電話費,可以用線上繳款或每月自動扣款;打掃的話,如果家裡還有其他人,可以商議一起掃,或彼此負責範圍在哪,但如果只有自己一人,不如買一台最近超紅的掃地機器人,讓它幫你效勞。

當然,你也可以像吃青菜一樣,試著設定一個「充電日」,集中在週日的上午一次把副菜都解決掉,然後給予自己一個大大的雞腿當獎勵!

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結語


這邊要強調一點,各位爸爸媽媽們,千萬不要拿社長的這篇文去打臉小孩,因為社長我就是從小打電動跟看漫畫長大的(超愛吃雞腿),優質的漫畫能讓你學習夢想、奮鬥、友情的真諦,而遊戲體現了追逐目標必須腳踏實地的練等,善用團隊合作才能推倒 Boss 取得高等裝備,適度的漫畫與遊戲還能激發腦力,增進社交力。

重新審視一下自己的便當盒菜色比例,讓自己更聰明、更省力的吃糙米、吃副菜,切段、克制好雞腿的食用量,並善用三口菜一口肉的進步方式,鼓勵自己專注的達成人生目標,你會變得越來越強的!

 

附註:

  • 推薦一下,我認為最好用的番茄鐘 App 是《潮汐》,可以在這邊下載 iOS 版本。
  • Android 用戶的話,目前評價超好的《發條番茄鐘》會是不錯的選擇,請在這邊下載

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