Safari 全面攻略(三):「書籤整理」與「閱讀列表」讓你收藏大量網頁絲毫不亂!

歡迎來到《Safari 全面攻略》第三站,當一個人上網久了,自然會收藏很多優質網站(例如本站 XD),加到你的「書籤」中方便將來想到時偶爾回來看看;「書籤」是 Mac 上的講法,也可以稱為「喜好項目」,當然換個名字你可能就更聽得懂了,就是 PC 上的「我的最愛」啦!

今天我們只談一件事,就是當你的「喜好項目」爆量了怎辦?你是否有固定去檢查書籤的習慣?我知道一定沒有,通常是想到什麼就先存下來了,結果久了就忘記自己的書籤都留了些什麼,再加上沒有好好分類整理,久而久之就忘掉了自己已經存過這個網站;所以今天有兩個目標:

學習目標:看完本文你會學到⋯

  1. 善用「喜好項目」書籤整理你大量的網頁收藏。
  2. 用「閱讀列表」暫時保存那些待審核的優質文章。

現在讓我們開始吧!

 

怎樣把網站收藏到「喜好項目」?


▲「喜好項目」是我們最長保存網頁的地方,快速把網站加進「喜好項目」的方式是按下鍵盤上的熱鍵組合 ⌘+D。


▲當你點選上方網址列的時候會彈出一張格狀清單,你會看到剛剛加進喜好項目的網站,這是第一種找尋網站的方法,就是透過網址列;另一種是點選「左側邊欄」,點擊第一個〔書本〕圖示,其中就會看到「喜好項目」列表了。

 

你的「喜好項目」被塞爆了嗎?

用「喜好項目」收集網站很方便,但隨著時間久了,你會發現自己常常分不清楚存了哪些網站?或是在點選「喜好項目」時發現怎麼有一個網站被存了兩次!這是因為你沒有把「喜好項目」好好整理,才會發生這種事;其實就像是 Mac 中的檔案文件,如果平時不好好管理,隨意扔在桌上,將來要找尋資料就非常麻煩,像大海撈針一樣,因此這邊要教你怎麼整理「喜好項目」書籤!


▲點開左側邊欄,通常缺乏管理的「喜好項目」會長這樣:〔書籤〕→「喜好項目」→ 一大坨網站名稱排列下去…。

看到問題了嗎?就出在「喜好項目」中的網站彼此沒有階層、分類管理,導致網站收藏過多時,整個會擠在一起通通亂掉!因此解法很簡單!就是在「喜好項目」中在增加各個「分類」資料夾,就像是電腦文件管理一樣,點開每個檔案夾裡面就保存同類的資料:


▲點選上方選單列的【書籤】→【編輯書籤】(或是按 Option+⌘+B),就能進到「書籤編輯」頁面,你會看到「喜好項目」中的網站一條一條的疊在一起非常混亂。


▲這時候你按下右上角的〔新增檔案夾〕,取個名字,例如「設計製圖」,接著我把所有跟設計有關的網站,像是免費圖庫、icon、顏色建議等網頁通通選取拖曳後,抓進這個檔案夾裡!


▲整理完畢!同樣的步驟重複幾遍,多開幾個分類檔案夾把同類網站都裝在一起,這時你原本一大串亂七八糟的網頁就能井然有序的整理好了!你也可以隨時用滑鼠調整每個檔案夾和網頁的排序。


▲最後你可以點選 ⌘+Shift+B,在工具列上方顯示所有的「喜好項目」書籤,你剛剛整理的每個檔案夾就變成一個一個下拉式的抽屜,方便你快速點選找尋網站;這樣也就不用每次都要先點開網址讓它彈出格狀清單,或是先去點左側邊欄的書本圖示了!

 

閱讀列表:碎片化內容的暫時保存資料庫

閱讀列表是今天要介紹的第二個功能,跟「喜好項目」一樣也有收藏網站的功能,但「閱讀列表」更偏向單一網頁、文章收集,因為它沒辦法像「喜好項目」用檔案夾分類,因此這是一個非永久性的網頁暫存方法,我把它定義為「碎片化內容的暫時保存資料庫」。

▲「閱讀列表」就藏在剛剛「左側邊欄」的第二個〔眼鏡〕圖示,要保存網頁進來的最快方法是用熱鍵 ⌘+Shift+D,你會看到一個 Safari 的圖示快速飛進左側邊欄,保存在「閱讀列表」中。

「閱讀列表」的目的是當你看到有興趣的文章,還不想現在看完、想說覺得有趣先存起來,就很適合隨手一按先存在這邊,我通常會用來保存單篇文章、有價值的長篇報導、甚至是購物網站的待購商品。


▲對「閱讀列表」我自己有養成一套固定清理模式,就是每週一次大清空(通常是在週日),平日我會隨時蒐集有價值的報導、可寫成文章的參考資訊到「閱讀列表」中,然後累積到假日一次看光光!

讀完這些蒐集後,我會將真正有啟發性的資訊移到備忘錄、Evernote 這種筆記軟體中永久收藏,並寫下至少一段文字的心得,讓這些有價值的資訊內化成我腦中的想法,詳細執行作法可參考:《你是做筆記還是抄筆記?將資訊打進腦袋的 Evernote 知識內化術!


▲沒有價值的內容我就果斷地從閱讀列表中刪除,可以用雙指在上方向左滑,就能「移除」閱讀列表中的項目。

也就是說「閱讀列表」除了收藏功能外,還能替我節省平日的時間,當我看到一則報導、一篇文章,我不用馬上讀完它們,先存起來,然後找一段不會被打擾的時間(假日)在慢慢吸收、過濾這些資訊;現代人無時無刻都被內容大量轟炸,造成資訊疲勞,你一定要從當中抽離出來,不要養成妄下判斷的習慣,先存起來,再慢慢吸收,就能找到真正有價值的內容,把它們刻畫在你的腦海裡。

 

以上就是本次《Safari 全面攻略》第三站的內容,你學會了如何用「喜好項目」收藏有價值的網站,並善用檔案夾分類功能讓自己的收藏不會混亂,你也學會了利用「閱讀列表」來暫緩內容的疲勞轟炸,先蒐集起來在統一閱讀消化,找出對你最有價值的資訊;下一篇我們將要學習怎麼將 Mac 端的 Safari 與 iOS(iPhone、iPad)上的 Safari 連結起來,敬請期待!

 

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